Assistant coordonnateur - Filiale Magenta Mobile

(poste temporaire à temps partiel avec possibilité de temps plein en période plus achalandée)

Région de Montréal (Bureau Chef)

L’assistant coordonnateur veille au bon déroulement et au contrôle de qualité des mandats scolaires de la filiale Magenta Mobile. En collaboration avec les Coordonnatrices, il assure la gestion des départs et des retours de matériel. Sur place, il est chargé de faire respecter l’horaire et les consignes reçues en supervisant le travail des photographes et des bénévoles. Il participe également aux communications avec les clients et recueille toutes les informations pouvant être utiles pour la vente, la post-production et la reconduction du contrat.

 

Principales responsabilités:

  • Assurer le bon déroulement et le contrôle de qualité des séances scolaires de sa région;
  • Recueillir toutes les données relatives aux horaires, aux listes de noms et aux particularités des séances, les communiquer aux photographes et veiller à ce qu’elles soient appliquées sur place;
  • Guider les responsables et les bénévoles dans leurs tâches respectives de soutien;
  • Communiquer régulièrement avec les Coordonnatrices afin de leur offrir des recommandations pour la formation continue des équipes;
  • Assurer les retours de documents de suivis (listes de noms, feuilles de temps, etc.) et de cartes mémoires dans les délais prévus au calendrier;
  • Gérer le suivi des retours et des départs de matériel, ainsi que préparer l’équipement pour chacune des séances;
  • Participer à l’inventaire de l’équipement de la filiale Mobile de sa région;
  • Assurer la conduite des véhicules de location, incluant la gestion des départs et des retours au lieu de location;
  • Toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Exigences du poste : 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en photographie, gestion, communications ou autres domaines connexes.
  • Expérience pertinente en photographie;
  • Expérience pertinente en Coordination et/ou en gestion de projets et d’évènements (un atout).
  • Maîtrise technique photographique;
  • Bonnes habiletés de communication en français. Anglais fonctionnel;
  • Permis de conduire.
  • Très bon sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
  • Rigueur, souci du détail, rapidité, autonomie et débrouillardise;
  • Faire preuve de jugement et d’initiative. Être proactif et axé sur la résolution de problèmes;
  • Forte capacité d’adaptation et d’ouverture face au changement;
  • Grande capacité relationnelle et de leadership.
  • Formulaire d'application