Coordonnatrice, filiale Magenta Mobile

Bureau chef, Montréal

Poste temporaire à temps plein

La coordonnatrice, filiale Magenta Mobile, a pour mandat de participer à l’organisation et à l’exécution des contrats de photographie scolaire. Elle veille à ce que les délais soient respectés selon l’échéancier fixé par la Coordonnatrice en Chef.

Principales responsabilités :

  • Gérer le processus complet de l’organisation de la prise de photos pour les séances scolaires;
  • Participer à la coordination du travail des pigistes et des employés, à l’envoi des horaires et à la gestion des véhicules;
  • Superviser les Assistants à la coordination dans la gestion d’envoi et de retour de matériel;
  • Assurer toutes les communications avec les clients des établissements scolaires et ce, jusqu’à la prise de photos;
  • Participer à l’entrée de données dans les formulaires et les documents de suivi du département;
  • Communiquer régulièrement avec les Assistants à la coordination afin d’assurer l’amélioration continue du service;
  • Participer à la gestion du service client scolaire;
  • Aider aux démarchages et à la recherche de clients potentiels;
  • Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences du poste :

  • Formation :
    Baccalauréat en administration, communication, marketing ou domaine connexe

Expérience de travail :

  • Expérience pertinente en Coordination dans le domaine des Arts et de la Communication;
  • Expérience pertinente en photographie afin de bien guider les employés et la clientèle (un atout);
  • Expérience pertinente en gestion de projets, de budget et d’événements;
  • Expérience en vente.

Qualifications requises :

  • Bilinguisme oral et écrit (un atout)
  • Maîtrise technique photographique (un atout);
  • Maîtrise de la Suite Office (Word et Excel).

Compétences et aptitudes :

  • Faire preuve d’un excellent sens de la gestion de projets, de budget et d’évènements;
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs projets simultanément et à satisfaire les échéanciers prévus;
  • Être proactif et démontrer un grand sens d’autonomie, de persévérance et de flexibilité;
  • Créativité, leadership, personne organisée et orientée vers les solutions;
  • Sensibilité artistique et goût esthétique.

  • Formulaire d'application